Финансовые отчеты в Сингапуре: что нужно знать директору компании?
Сингапурская компания обязана один раз в год проводить общее собрание акционеров и предоставлять акционерам отчетность. Ежегодное собрание проводят впервые через 18 месяцев после регистрации компании и в последствии один раз в год, в любую выбранную дату, но не позже, чем через 15 месяцев после последнего акционерного собрания. Собственникам компании заранее стоит подготовиться к собранию акционеров.
Для частных и публичных компаний, не прошедших размещения акций, нужно предоставить отчетность, которая была подготовлена не ранее, чем за полгода до проведения собрания. Если же компания является публичной, то такой отчет должен быть подготовлен не ранее, чем за 4 месяца до предполагаемого собрания. Вся отчетность, предоставляемая акционерам, должна соответствовать требованиям, прописанным в Стандартах ведения бухучета.Вы, как директор компании, должны предоставить акционерам отчетность, включающую в себя отчеты о движении акционерного капитала, прибыли и убытках, баланс счетов, отчет о движении финансов, а также отчет совета директоров (с заключением о достоверности отражения деятельности компании в данных документах).
Сингапурская компания должна подавать ежегодный отчет совместно с аудированной финансовой отчетностью в Реестр компаний Сингапура по прошествии не более одного месяца после проведения ежегодного собрания акционеров. Компания, не осуществляющая финансовую деятельность в отчетный период, освобождается от подачи финансовых отчетов в Сингапуре и прохождения аудита. При этом приобретение акций в целях создания компании, назначение секретаря и аудиторов, поддержание офиса и т.д. не считаются финансовыми операциями. Однако акционер такой компании, имеющий более 5% акционерного капитала, имеет право требовать прохождения компанией аудита.
В соответствии с последними изменениями в Законе малые компании освобождаются от прохождения аудита. Малые компании, это частные компании, чей годовой доход или стоимость активов не превышают 10 миллионов сингапурских долларов и количество сотрудников компании не превышает 50 человек.
В соответствии с Законом о компаниях необходимо назначить аудитора не позже, чем через 3 месяца после регистрации компании и назначить квалифицированного секретаря не позднее 6 месяцев. Согласно циркуляру, выпущенному Управлением внутренних доходов Сингапура, налогоплательщикам рекомендуется предоставлять налоговую декларацию совместно с финансовой отчетностью. Если же компания не предоставляет финансовые отчеты в Сингапуре, у компании могут не принять налоговую декларацию и, более того, назначить компании штрафы. Штраф может грозить компании и за нарушение установленных сроков подачи отчетности.
Регистрационный номер компании является уникальным идентификатором, отличающим одну компанию от другой. Именно поэтому он должен присутствовать на инвойсах, выписках по счету, официальных заявлениях, бизнес письмах и других важных документах. Вы, как директор компании, должны следить за своевременностью и аккуратностью подачи финансовых бухгалтерских отчетов в Сингапуре, в противном случае вас могут ожидать штрафы и даже уголовная ответственность.
В обязанности директоров компании входит подбор компетентных сотрудников, причем директор должен будет в случае необходимости обосновать соответствие уровня компетенции своих сотрудников.
Ознакомившись с тем, какие финансовые отчеты в Сингапуре должен предоставлять директор компании, вы сможете избежать наложения на компанию штрафных санкций, а также воспользоваться рядом льгот по аудиту, если ваша компания соответствует вышеперечисленным условиям.
